摘要：
魔法Word：快速排版，高效办公，掌握实用技能Word，作为微软公司旗下的办公软件，向来是全球用户最为熟悉和使用的文字处理工具之一。用它来写文档、制作报告、编辑邮件等等，实用性和可... 魔法Word：快速排版，高效办公，掌握实用技能
Word，作为微软公司旗下的办公软件，向来是全球用户最为熟悉和使用的文字处理工具之一。用它来写文档、制作报告、编辑邮件等等，实用性和可操作性都极高。但是由于功能繁多，很多用户可能不会用到或不熟悉其中的一些小细节，从而一些常规的操作反复尝试或出现错误，导致效率降低，耽误了时间。但是，如果你独具慧眼，相信一定可以从中发现一些魔法般的小技巧。
一、排版技巧
1、在行首插入不间断空格
当你在一行开头输入字符，自动换行时，最后一行的单词在行末被分割成两部分，影响审美度及阅读性。在此时按下Ctrl+Shift+空格，就能在行首插入不间断空格，避免这种情况的发生。
2、确定行间距
在Word中，行间距的设置可以用来调整段落的美观程度。默认的行距为1.15，可以通过行距设为1.0调整到正常行距。如果您想在文本行上方或下方增加空白行，您可以单击[布局]选项卡上的[段落]组，然后前往行距。单击[行距选项]并选择所需的行距。
3、使用分栏
当有多重信息需要同时处理的情况时，可以采用分栏列出不同内容，视觉效果良好。您可以通过单击[布局]选项卡上的[栏]组，在下拉菜单中选择所需列数并添加水平线以停止分栏。
二、格式化技巧
1、使用样式
使用样式可以在整个文档中快速而一致地应用格式。以标题为例，可以将不同的标题用不同的样式表示，对于阅读者阅读大段文字有很好的提示意义。
2、建立一致的标准字体
选择一种字体作为默认类型，可保证整个文档的一致性。可以在[字体]菜单栏上选择所需的默认字体。
3、快速更改文本大小
更改文本大小时可以尝试使用快捷键。您可以按住[Ctrl]并同时单击[Shift]键，然后按下[>]或[<]键，将文本放大或缩小，会非常快捷。
三、使用快捷键
常用快捷键可极大地提高您的办公效率。这里列出一些常用快捷键：
[Ctrl-A]：选中整个文档；
[Ctrl-S]：保存当前文档；
[Ctrl-X]：剪切所选文本或图形；
[Ctrl-C]：复制所选文本或图形；
[Ctrl-V]：将剪切或复制的文本或图形粘贴到另一个位置；
[Ctrl-F]：在整篇文档中查找特定文本；
[Ctrl-Z]：撤消上一步操作；
[F2]：选择并编辑文本。
Word是一个具有很高实用性和可操作性的文字处理工具。以上魔法式的小技巧应该可以帮助您在使用它时效率更高，更加省时省力。毫无疑问，掌握这些小细节将使您在工作中变得更加优秀和高效，节约您宝贵的时间和精力。
